تریبونی عزیز
سلام
خیلی خوشحالیم که قراره در مرحله مقدماتی تریبون 1403 حضور داشته باشید.
در این نوشته قصد داریم تا برخی از نکات روز تست مقدماتی را به شما بگوییم.

تست مقدماتی مسابقه سخنرانی به 2 صورت حضوری و آنلاین قابل انجام است. در ادامه به توضیحات هر بخش به صورت جداگانه می‌پردازیم.

 

1- تست حضوری :

تست شما در این مرحله در یک کلاس و به صورت ضبط ویدیو انجام خواهد گرفت. به این صورت که شما در روز و ساعتی که برای حضور هماهنگ شده است، در محل مربوطه حضور پیدا خواهید کرد و در مقابل دوربین ارائه خواهید داد. همانطور که به صورت تلفنی مواردی به شما گفته شده است، انتخاب موضوع در این مرحله برعهده شرکت‌کنندگان است.

شما می‌بایست فایل ارائه را در 2 فرمت پاورپوینت (PPT) و پی دی اف (PDF) روی فلش همراه خود داشته باشید و به مسئول مربوطه تحویل دهید. (داشتن فایل ارائه اختیاری است اما نمره مثبت دارد.)

 


در هنگام تست:

✅ معرفی خودت (قبل از شروع ویدیو حتما در حد چند ثانیه اسم و فامیل خود را گفته و سپس ارائه اصلی را آغاز کنید. این بخش از ویدیو شما جدا شده و صرفا جهت کنترل اطلاعات است. اما بخشی الزامی است.)

✅ زمان ارائه شما بین 5-7 دقیقه است. لطفا ارائه طراحی شده حتما در این بازه باشد.

در صورتی که زمانبندی گفته شده رعایت نشود، ویدیو شما از سمت تریبون حذف نمیشود اما این امکان وجود دارد که برخی از داوران این بخش ویدیو شما رو به دلیل نبودن در زمانبندی مورد نظر حذف کنند.

✅ در هنگام ضبط با تمامی سالن ارتباط چشمی برقرار کنید. (حتی اگر سالن خالی است.)

✅به دوربین به عنوان یک مخاطب نگاه کنید. (یعنی به صورت مداوم به دوربین نگاه نکنید. فرض کنید دوربین، تنها یکی از نفراتی است که در سالن حضور دارد پس با کل کلاس ارتباط چشمی برقرار کنید.)

✅ بسیار مهم !  تنها یک بار امکان ضبط ویدیو وجود دارد! پس در هر صورت امکان ضبط مجدد ویدیو یا قطع آن مقدور نمی‌باشد. لذا در صورتی که اتفاقی در بین ارائه شما رخ داد بدون مکث به ارائه خود ادامه دهید.

 ✅ محدوده حرکت در مقابل دوربین، قبل از شروع ارائه توسط همکاران به شما گفته خواهد شد.

 


آدرس محل برگزاری:

با توجه به برگزاری تست‌های مسابقه در لوکیشن‌های مختلف، مکان برگزاری یک روز قبل از تست برایتان ارسال خواهد شد. اما عموما در فضای دانشگاهی و در محدوده چهارراه ولیعصر انجام خواهد شد.

روش‌های دسترسی: 

نزدیک‌ترین ایستگاه مترو: چهارراه ولیعصر

نزدیک‌ترین ایستگاه بی آرتی: بی‌آرتی چهارراه ولیعصر

محدوده جغرافیایی: چهارراه ولیعصر

نکات مهم:
– با توجه به برگزاری دوره در دانشگاه، داشتن حجاب دانشگاهی (خانم‌ها فقط مقنعه) الزامی می‌باشد. (مسئولیت عدم ورود شرکت‌کنندگان توسط حراست بر عهده شرکت‌کنندگان می‌باشد.)
– در هنگام ورود به راهنماهای مربوطه دقت فرمائید.
– به همراه داشتن کارت شناسایی الزامی می‌باشد.

 


2- تست آنلاین:

 برای هر شرکت‌کننده مسابقه یک «تست‌گیرنده» تعیین شده است که چند دقیقه پیش از شروع تست با شما تماس می‌گیرد. فرد «تست‌گیرنده» نماینده دبیرخانه تریبون بوده و مسئولیت نظارت و تست گرفتن از شما را بر عهده دارد. این فرد پیش از تست مقدماتی با شما تماس می‌گیرد و ضمن ارائه توضیحات، زمان تقریبی نوبت شما را اعلام خواهد کرد. در زمان تست نیز با شما تماس می‌گیرد تا تست آنلاین خود را آغاز کنید.
  •  مدت زمان تست مقدماتی شما 5 تا 7 دقیقه و موضوع آزاد و به انتخاب سخنران است.
  •  استفاده از اسلاید (پاورپوینت، پرزی و …) امتیاز مثبت دارد. می‌توانید اسلایدهای خود را روی صفحه کامپیوتر یا ویدئو پروژکتور نمایش دهید طوری که در فیلم ضبط‌شده مشخص باشد. از آنجا که فایل ارائه را به همراه ویدئوی اصلی برای دبیرخانه ارسال می‌کنید نگران کیفیت تصویر نباشید.
  •  پیش از شروع فیلمبرداری، صدا و تصویر را چک کنید که ویدئوی تست شما نور کافی داشته و به خوبی دیده شود و صدای سخنرانی شما واضح و قابل شنیدن باشد.
  •  دوربین را در جایی قرار دهید که تمام‌قد شما را نمایش دهد.
  •  صفحه دوربین را به شکل مستطیل افقی (Landscape) قرار دهید.
 صحنه را طوری جانمایی کنید که به اندازه کافی جا برای حرکت داشته باشید. (حرکت صحیح در صحنه می‌تواند امتیاز داشته باشد.)
 

مراحل اجرای تست سخنرانی آنلاین:

  1.  در ابتدای صحبت پس از روشن کردن دوربین، ساعت شروع تست را اعلام کنید (مثلاً: ساعت شروع: دوازده و بیست و سه دقیقه) خودتان یا شخصی که از شما فیلم می‌گیرد این زمان را باید اعلام کنید.
  2.  سپس نام و نام خانوادگی خود را به صورت کامل بیان کنید.
  3.  سخنرانی خود را ارائه کنید. یک سخنرانی بین 5 تا 7 دقیقه. بدون هیچگونه مکث و توقفی. در صورت تپق زدن، اشتباه کردن، فراموش کردن و … به هیچ وجه سخنرانی را متوقف نکنید و ادامه دهید؛ ادامه دادن در هر شرایطی توانایی مدیریت شما و حل بحران را نشان می‌دهد و امتیاز خواهد داشت. توقف سخنرانی یعنی پایان تست شما و در صورتی که ادامه ندهید، تست شما تا همان نقطه توقف داوری می‌شود.
  4.  پس از پایان سخنرانی، خودتان یا شخص فیلم‌گیرنده ساعت دقیق پایان سخنرانی را اعلام کنید. (مثلاً: ساعت پایان: دوازده و بیست و نُه دقیقه)
  5.  سپس در آخر، مدت زمان تست خود را به شکل دقیق اعلام کنید. مدت زمانی که سخنرانی شما طول کشیده است. (مثلاً شش دقیقه و دوازده ثانیه) شخصی که از شما فیلمبرداری می‌کند یا خود شما پشت دوربین ضبط فیلم رفته و مدت زمان تست را اعلام نمایید.
تا زمانی که کلیه مراحل را به شکل کامل اجرا نکرده‌اید به هیچ وجه دوربین را خاموش نکنید و اعلام ساعات و طول مدت ویدئو باید در ویدئوی ضبط شده تست موجود باشد.
پس از اتمام ضبط فیلم، سه زمان فوق یعنی:
1- ساعت دقیق آغاز تست
2- طول مدت ویدئوی سخنرانی
3- ساعت دقیق پایان تست
را به نماینده تریبون یعنی فرد «تست‌گیرنده» از طریق ترجیحاً تلگرام (یا اگر نشد پیامک) اعلام کنید.
در آخر، فیلم ضبط شده سخنرانی خود را بلافاصله به شماره «تست‌گیرنده» از طریق تلگرام ارسال می‌کنید.
 

 نکات مهم و قابل توجه:

  • تست این مرحله فقط و فقط یک بار باید ضبط میشود. آن هم در زمان تعیین نوبت که به وسیله تست‌گیرنده اعلام خواهد شد.
  •  به اتفاقات احتمالی (از قبیل زنگ خوردن گوشی، تلفن، درب منزل، صدا کردن کسی و …) هیچگونه واکنشی نشان ندهید و تحت هیچ شرایطی ضبط تست را قطع نکنید. هر اتفاقی در این مرحله تقلب محسوب شده و تست شما به هیچ وجه تکرار نخواهد شد.
  •  به تماس تلفنی تست‌گیرنده در هر شرایطی پاسخ دهید. عدم پاسخگویی به تماس‌های از طرف تریبون، انصراف از مسابقه خواهد بود.
  •  حجم ویدئوی ارسالی کمتر از 50 مگابایت باشد. در صورت سوال داشتن در این مورد، سوالات خود را از فرد تست‌گیرنده بپرسید.
  • برای کاهش حجم فایل می‌توانید کیفیت ضبط را کاهش دهید یا از نرم افزارهای کاهشحجم استفاده کنید. مانند: Advanced Video Compressor
  • ️ توجه داشته باشید برای پیشگیری از ایجاد مشکل در هنگام ضبط، پیش از شروع فیلمبرداری، گوشی خود را در حالت پرواز قرار دهید.

فرایند ست کردن زمان تست مقدماتی شروع شده است و تا پایان آبان ماه با تمام شرکت کنندگان مسابقه تماس گرفته خواهد شد و زمان مربوط به تست با شما هماهنگ خواهد شد.

درصورتی که تا پایان آبان ماه با شما تماسی گرفته نشد لطفا از طریق تلگرام پشتیبانی با ما در ارتباط باشید. (09961090130 فقط تلگرام)


 

به امید حضور شما در فینال تریبون 1403